Le prix de bexio, et ce qu'il coûte vraiment
Quatre formules de 35 à 119 CHF par mois. Mais la facture d'une PME de dix personnes dépasse souvent 100 CHF, une fois le module salaires et les utilisateurs comptés. Voici où part l'argent.
Les quatre formules, prix officiels
| Formule | Par mois | Ce qui est inclus |
|---|---|---|
| Basic | 35 CHF | 1 utilisateur, facturation, comptabilité |
| Advanced | 42 CHF | 2 utilisateurs, 50 scans IA/mois |
| Optima | 69 CHF | 5 utilisateurs, 100 scans IA/mois, archivage |
| Ultimate | 119 CHF | 25 utilisateurs, IA fair use |
Prix relevés le 1er novembre 2026, hors TVA. Chaque formule est facturée annuellement, avec un mois d'essai gratuit.
Le chiffre qui décide
35 CHF affichés, 117 CHF réels pour une PME de dix personnes avec la paie. Si votre fiduciaire facture 120 CHF de l'heure, une heure de travail en moins par mois compense déjà la moitié de l'écart.
Ce qui s'ajoute à l'abonnement
Trois postes reviennent dans toutes les factures réelles, et aucun n'apparaît sur la page tarifaire.
- Le module salaires : indispensable dès le premier employé, facturé en plus de l'abonnement, généralement par fiche de salaire ou au forfait mensuel.
- Les utilisateurs supplémentaires : une quinzaine de francs par personne et par mois au-delà du quota de la formule.
- La migration : entre 300 et 2 000 CHF une fois, pour reprendre le plan comptable et les soldes d'ouverture depuis l'ancien logiciel.
Une PME de dix personnes qui paie Advanced, ajoute le module salaires et un utilisateur arrive autour de 117 CHF par mois — soit 1 404 CHF par an, quatre fois le prix affiché.
Faut-il prendre Basic ou Advanced ?
Basic à 35 CHF suffit à une personne seule qui facture et tient sa comptabilité. Advanced à 42 CHF apporte un deuxième utilisateur et les scans de documents : c'est le vrai point de départ d'une société avec une fiduciaire et un associé.
Optima à 69 CHF ne se justifie qu'à partir de quatre ou cinq personnes qui saisissent. Ultimate à 119 CHF concerne les structures de plus de dix utilisateurs, ou celles qui veulent l'archivage légal inclus.
Bexio est-il moins cher qu'Abacus ou Crésus ?
Face à Abacus, oui, presque toujours : Abacus n'affiche pas de prix public et sa mise en œuvre est facturée par un partenaire certifié. Face à Crésus, cela dépend de l'horizon : Crésus peut s'acheter en licence perpétuelle, ce qui devient moins cher au-delà de cinq ou six ans.
Le calcul honnête inclut le coût de votre fiduciaire : si elle travaille déjà sur un autre logiciel, changer lui fera perdre du temps, et ce temps vous le payez.
Y a-t-il un moyen de payer moins ?
Trois leviers réels : profiter des trente jours d'essai pour tester avec vos vrais documents ; rester sur Basic tant que vous êtes seul à saisir ; et vérifier si votre fiduciaire a un accord de partenariat, certains cabinets incluent l'abonnement dans leur forfait.
À l'inverse, le mauvais calcul classique est de prendre la formule la plus chère « pour être tranquille » : les limites de Basic sont des limites d'utilisateurs et de scans, pas de fonctionnalités comptables.
Questions fréquentes
Combien coûte bexio par an ?
De 420 CHF pour la formule Basic à 1 428 CHF pour Ultimate, hors TVA et hors module salaires. Une PME de dix personnes avec paie se situe généralement entre 1 200 et 1 800 CHF par an.
Bexio est-il gratuit la première année ?
Non. Bexio offre trente jours d'essai gratuit, sans engagement. Au-delà, l'abonnement est facturé annuellement.
Peut-on résilier bexio ?
L'abonnement est annuel. La résiliation se fait avant l'échéance ; les données restent exportables, mais la reprise chez un concurrent est facturée.
Le module salaires est-il inclus ?
Non, il est facturé séparément. C'est le poste qui surprend le plus les indépendants qui deviennent employeurs.
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